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Automatización · IA · Conciliación bancaria

¿Tu equipo sigue procesando comprobantes de pago uno por uno, a mano, desde WhatsApp?

Cuando el volumen crece, el proceso manual no escala. 7.500 soportes al mes procesados a mano es insostenible — y no tiene que seguir siendo así.

Cuéntanos tu caso — 30 min, sin costo Sin compromiso · Respuesta en menos de 2 horas · Días hábiles

¿Te suena familiar?

Si recibes pagos por transferencia y tus clientes mandan los soportes por WhatsApp, este proceso te está costando más de lo que crees.

01

Alguien lee cada imagen a mano — extrae el monto, la fecha, el banco, la referencia — y reza para no equivocarse ni duplicar un registro.

02

La conciliación bancaria es manual — cruzar los soportes contra los extractos de múltiples cuentas depende de la disponibilidad y el criterio de una persona.

03

El proceso era correcto en su lógica. Se volvió insostenible en su escala. Contratar más personas para hacer más de lo mismo no es crecer — es sobrevivir.

"El problema no era el equipo. Era que el equipo estaba haciendo un trabajo que una máquina puede hacer mejor, más rápido y con mayor consistencia."

Caso real · Colombia

Lo que resolvimos para una empresa colombiana que recibía 7.500 soportes de pago al mes por WhatsApp.

Antes de EMAST

Empresa de telecomunicaciones colombiana

~7.500 comprobantes mensuales · Múltiples bancos · Canal: WhatsApp

  • Un equipo recibía cada imagen individualmente y leía los datos a mano
  • Verificación manual de duplicados — el mismo pago podía registrarse dos veces
  • Conciliación contra extractos de múltiples cuentas: 100% manual, 100% dependiente de una persona
  • La escala crecía — el equipo no daba abasto — y la solución era contratar más personas para hacer lo mismo

Después de EMAST

El mismo equipo — reubicado, no reemplazado

La complejidad no desapareció. Se automatizó con IA.

  • IA interpreta cada imagen — extrae monto, fecha, banco y referencia sin importar el formato
  • Detección automática de duplicados — un pago no puede registrarse dos veces por error
  • Conciliación bancaria automática contra múltiples cuentas — sin intervención manual
  • Los casos que la IA no resuelve con certeza se escalan a revisión humana — el humano revisa lo que importa, no todo
7.500
soportes procesados al mes
sin digitación manual

Cómo funciona

No automatizamos pasos sueltos.
Rediseñamos el flujo completo de principio a fin.

📲

Paso 01

Recepción automática

El cliente envía el soporte por WhatsApp. El sistema lo recibe sin intervención humana.

🤖

Paso 02

Lectura con IA

El modelo interpreta la imagen y extrae monto, fecha, banco y referencia — sin importar el formato o la entidad.

🔍

Paso 03

Validación de duplicados

El sistema cruza contra pagos previos. Si detecta un posible duplicado, lo escala a revisión humana sin registrarlo.

🏦

Paso 04

Conciliación bancaria

Los soportes validados se cruzan automáticamente contra los extractos de múltiples cuentas bancarias.

📊

Paso 05

Registro en ERP

Los datos validados se registran automáticamente. Sin digitación, sin errores de transcripción.

👁️

Paso 06

Supervisión inteligente

Cuando la IA no tiene certeza, escala al humano. El equipo revisa solo lo que merece revisión.

"Una solución sólida no es la que nunca falla. Es la que sabe qué hacer cuando falla."

Por qué EMAST

Cualquier desarrollador puede escribir código. Nosotros llegamos a entender tu operación — y nos quedamos a construir la solución.

🔄

Rediseñamos el flujo, no solo automatizamos pasos

La diferencia entre parchar un proceso manual y construir una arquitectura que escala. Entendemos la operación antes de proponer tecnología.

🧠

IA con supervisión humana inteligente

El humano no desaparece — se reubica. Deja de revisar todo para revisar solo lo que la IA marca como incierto. Más control, menos esfuerzo.

🔓

Tu sistema, tu control

No creamos dependencia. El código es tuyo, la lógica es tuya, la documentación es tuya. Puedes crecer sin pedirle permiso a nadie.

¿Es tu caso?

Trabajamos con empresas que tienen estas características.

Si cumples con la mayoría, tiene mucho sentido que hablemos.

Recibes pagos por transferencia Tus clientes mandan soportes por WhatsApp Más de 200 comprobantes al mes Empresa colombiana Distribución de alimentos o consumo masivo Telecomunicaciones o servicios Comercio con ventas al por mayor Múltiples cuentas bancarias

¿Listo para dejar de
procesar imágenes a mano?

Cuéntanos cuántos soportes reciben al mes y cómo es el proceso hoy. En 30 minutos te decimos con honestidad si podemos ayudarte.

Diagnóstico gratuito · 30 minutos

Una conversación para entender tu operación actual y darte una perspectiva clara de lo que se puede automatizar. Sin presión, sin propuesta no solicitada.

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